Geschäftsidee
Die X-Team ist ein Zusammenschluss mehrerer erfahrener Unternehmens- und DV-Berater. Jeder der beteiligten Partner soll selbständiger Unternehmer sein. Jeder Partner ist für die Projektakquisition und Auftragsabwicklung seines persönlichen Projekteinsatzes primär selbst verantwortlich und führt ihn vorbehaltlich anderer Vereinbarungen selbständig durch. In der Außenwirkung soll die Firma als Kompetenzzentrum mit breitem und hohem Know-how der Partner eine "Marktmacht" darstellen, der sich die Kunden mit großer Sicherheit anvertrauen können. Untereinander sollen sich die Partner mit ihrem Wissen gegenseitig unterstützen, damit die Partner in den Projektdurchführungen das in die Firma gesetzte Vertrauen bezüglich der Kompetenz stärken und gute Referenzen zur Weiterempfehlung aufgebaut werden. Eine optimale Kundenbetreuung soll durch ständigen Gedankenaustausch und Know-How-Transfer sichergestellt werden, um damit den Zusammenschluss zu einer gegenseitigen Nutzengemeinschaft zu entwickeln.
Für die Kunden der X-Team ist damit folgender Vorteil verbunden:
- Den Kunden stehen selbständig denkende und handelnde Beratungspartner gegenüber - eine Garantie für Kreativität und Unabhängigkeit.
- Da der Projekterfolg für den Kunden deckungsgleich mit dem beruflichen Erfolg des Beraters ist, wird ein höchstmögliches Leistungsniveau in der Projektarbeit erreicht.
- Auf Grund der Partnerstruktur steht dem Kunden eine thematisch breites Beratungsangebot zur Verfügung. Er kann eine Vielfalt von Beratungsleistungen (z.B. SAP-Einführung verschiedener Module) aus einer Hand beziehen.
Für die Partner sind folgende Vorteile zu erwarten:
- Breitere Akquisitionsbasis auf Grund der wechselseitigen Kontakte
- Breiteres fachliches Angebot an die Kunden: Akzeptanz höher als bei Einzelkämpfern
- Da der Kunde mit seiner Auftragsvergabe an die Sozietät den Anspruch auf die versprochene Leistung, unabhängig von der Person des Beraters, erwirbt, ist eine marktübliche Honorierung möglich.
- Durch die sehr schlanke Organisation entsteht letztlich ein höheres Einkommen für jeden Berater, da das höhere Honorar (s.o.) ihm weitgehend zufließt und die Auslastung jedes Beraters infolge der gegenseitigen akquisitorischen Unterstützung besser wird.

Geschäftsgegenstand/Zielmarkt
Geschäftsfeld der X-Team sind Beratungen von Unternehmen. Diese können sich beziehen auf
- Managementberatungen ( strategische Unternehmensberatung ) incl. Management auf Zeit und Sanierungsprojekte
- Organisationsberatungen ( Optimierung von Geschäftsprozessen ), Business-Reengineering, Work-flow-management
- DV-Beratungen ( Einführung von DV-Systemen ), Technologieberatung und strategische Beratung für Informationssysteme, Machbarkeitsstudien, Unterstützung bei der Auswahl von HW und SW bei strikter Herstellerneutralität
- Projekte
Projektmanagement
Projektleitungen
Projektrealisierungen
Prototyping
Einführungsunterstützungen
Folgende Themengebiete werden von der X-Team unterstützt:
- Controlling
- Buchhaltung
- Logistik
- Beschaffung
- Vertrieb
- Konstruktion/Entwicklung
- Produktionsplanung
- Fertigung
- Instandhaltung
- Qualitätsmanagement
- Projektmanagement

Kunden
Zielkunden sind Unternehmen im Bereich der Industrie und des Handels.
Da die niedrigen Gemeinkostensituation bei X-Team ein sehr moderates Honorar zulassen, besteht die Möglichkeit, auch kleinere Mittelständler zu bedienen. Der Beratungsbedarf ist hier enorm hoch, zugleich sind die etablierten Beratungsunternehmen nicht in der Lage, zu diesen Honoraren zu arbeiten. Diese Klientel hat im allgemeinen nicht die Mittel, komplexe Standardsoftware wie SAP einzusetzen, gleichwohl besteht eine Nachfrage nach integrierter Software auf kleineren Client-Server-Systemen. Hier bietet sich ein breites Beratungsfeld: Reorganisation der Auftragsabwicklung, Auswahl und Einführung eines geeigneten Softwaresystems. Weitere Themen in diesem Umfeld: Logistik-Konzepte und anschließende Umsetzung, Unterstützung zur Definition neuer Produkte und Leistungen, um das Geschäft von morgen zu sichern. Größere Mittelständler sind häufig SAP-R/3-Anwender. Hier besteht eine sehr große Nachfrage nach Einführungsknow-how. Weitere Themen bei diesen Kunden: Controlling-Konzepte, Logistik-Konzepte, Geschäftsprozess-Optimierungen, Instandhaltungsprojekte, Qualitätsmanagement. Bei Großkunden findet sich häufig eine SAP-R/2-Umgebung. Auch hier gibt es ein breites Beratungsumfeld: Umstieg auf R/3, vorgenannte Konzepte, werksübergreifende Controlling- und Logistik-Konzepte.

Branche
Grundstoffindustrie
Stahl
Glas
Prozessindustrie
Chemie
Pharma
Hygiene
Fertigungsindustrie
Maschinenbau,
Eisen-, Blech-, Metallverarbeitung
Elektroindustrie
Automobil-Zulieferer
Handel
Stahl
Sanitär/Heizung
Lebensmittel

Region
Erstrebenswert ist eine Nähe zu unseren Kunden, die es dem Berater ermöglicht, den Abend normalerweise zu Hause zu verbringen. Dies ist bei einem Umkreis von ca. 1,25 Autostunden gegeben. Infolge der unterschiedlichen Wohnorte der Berater ergibt damit als Ausstrahlungsgebiet der X-Team der größte Teil Nordrhein-Westfalens.

Akquisition
Entscheidend für den Erfolg ist das gemeinsame Bemühen um erfolgreiche Akquisitionen von Projekten. Es kann von den Partnern nicht erwartet werden, dass die Firma Aufträge für sie akquiriert. Es ist jeder für die Akquisition selbst verantwortlich und zuständig. Jedoch sollen und müssen sich die Partner gegenseitig unterstützen und helfen, um durch das gemeinsame große Know-how Kompetenz zu beweisen und dem Kunden Sicherheit zu bieten. Dies gilt besonders im SAP-Umfeld, da durch die hohe Integration des Systems über alle betrieblichen Geschäftsprozesse ein breites Spektrum an Beratungen erforderlich ist.
Erfolgsfaktoren für die Akquisition:
Pflege bestehender Kontakte zu Führungskräften der Wirtschaft; wichtig: Regelmäßigkeit und Konsequenz
Gewinnung von Folgeprojekten auf Basis bereits laufender Projekte
Neukontakte werden durch Empfehlungen und damit verbundener Vertrauensübertragung geknüpft und zur Geschäftsbeziehung ausgebaut.
Jeder Partner muss über das Know-how seiner Partnerkollegen bestens informiert sein. Auf dieser Basis lässt sich am ehesten der Kundenbedarf mit den Möglichkeiten der X-Team zur Deckung bringen. Es soll dem Kunden klar gemacht werden, dass er kein Risiko eingeht, wenn das Projekt zunächst in kleinen Schritten gestartet wird, wobei nach jedem Schritt die Zusammenarbeit beendet werden kann. Der Erfolg jedes Projektschrittes festigt das Vertrauen des Kunden zu seinem Berater. Durch gute Präsentationen soll beim Kunden der Wunsch zu weiterer Zusammenarbeit geweckt werden. In der Akquisitionsphase muss beim Kunden bereits soviel Vertrauen aufgebaut werden, dass das Angebot durch diesen Vertrauensvorschuss einen "added value" erhält. Zur Unterstützung der Akquisitionsarbeit soll eine gemeinsame Kunden- und Interessenten-Datenbank aufgebaut werden (Wiedervorlage, Mailing, Sonderaktionen etc.).

Marketing
Das Marketing der X-Team und der gesamten Partner wird zentral gesteuert. So wird dieser gemeinsame Internet-Auftritt zentral verwaltet. Messebeteiligungen, Kunden-Info-Tage, Pressemitteilungen, Veröffentlichungen werden ebenso gemeinsam abgestimmt und zentral durchgeführt.

Gegenseitige Unterstützung
Die Partner unterstützen sich gegenseitig sowohl in der Akquisitionsphase als auch in der Projektphase in allen fachlichen Fragen und geben ihr Know-how bereitwillig weiter. Die Kommunikation soll nach Möglichkeit durch elektronische Hilfsmittel (Datenaustausch) unterstützt werden. Um das Zusammenwachsen der Partner zu fördern und das verfügbare Know-how der Partner aus persönlicher Erfahrung kennen zulernen, sollen in der Anfangsphase gemeinsame Projekte durchgeführt werden. Zugleich können dadurch Standards, Tools usw. entwickelt werden, die den Arbeitsstil und das Erscheinungsbild der X-Team repräsentieren. Alle Partner treffen sich in regelmäßigen Turnus, um aus Ihren Projekten zu berichten und um in gemeinsamer Diskussion einen Erfahrungsaustausch zu betreiben.

Umsätze - Kosten - Gewinn
Die X-Team versteht sich als Zusammenschluss freiberuflich tätiger Berater. Entsprechend diesem Firmenkonzept ist jeder Partner primär für sein Geschäftsergebnis verantwortlich, d.h. er akquiriert seinen Umsatz, stellt die Rechnungen an den Kunden und trägt seine Kosten. Eine Versorgungsfunktion wird durch den Zusammenschluss nicht begründet. Die zentralen Dienste werden auf niedrigst möglichem Niveau gehalten und werden über eine Umlage von den erzielten Umsätzen finanziert werden. Gehälter werden nicht gezahlt.

gemeinsamer Einkauf
durch den Zusammenschluss ergeben sich weitere Synergien. So können die Berater, die SAP in Ihrem Focus haben, sich für den Zugang zu einem SAP-System entscheiden.
Als Firma haben wir einen SAP-Account, so dass wir alle neune Informationen von der SAP bekommen.
Das Sekretariat wird gemeinsam betrieben.
Bei Microsoft können wir gemeinsame Lizenzen zu sehr günstigen Konditionen erwerben.
Werbemittel (Blöcke, Kugelschreiber, Tassen etc.) werden mit dem Logo der X-Team eingekauft und können genutzt werden.